学生处
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学生工作处(与团委、学生工作部、武装部合署办公)各科室工作职责

一、综合科

1.负责协调、督办处内日常工作事务;

2.负责处内文秘、来文发文转呈、归档,印章管理,报刊收发;

3.负责对外联络、对外宣传以及来访接待工作;

4.负责处内工作经费的预算、审核、使用及固定资产管理;

5.负责起草和审核工作计划、工作总结及规章制度等文件和报告,做好年度工作大事记汇编,配合学校做好年鉴的编印工作;

6.负责学工系统值班安排、检查、督导及保障工作;

7.负责组织处内信息化建设,定期开展技术培训与指导,推动学生工作信息化管理;

8.负责做好处领导会议、处务会议及全体会议会务工作,协助做好校学生工作例会会务,做好并保管好各类会议记录;

9.负责校友会的日常管理工作。完善校友会组织机构建设和制度建设,建立、健全校友工作机制,协助、指导各校友分会的工作,开展、协调各类校友活动,联络、团结广大校友,促进校友、学校的发展。

10.做好处内人事、计生、出勤、考核、安全、保密等工作;

11.做好学校学生工作考核的组织实施工作;

12.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

二、学生教育管理科

1.制定大学生思想政治教育工作计划,制定和完善学生教育管理的各项规章制度,组织实施学生思想政治教育和日常事务管理与服务工作;

2.组织开展学生校风校纪教育,建立学生行为管理机制,组建并指导学生文明行为督导队伍建设,组织开展各类主题教育、学生遵纪守规与文明规范养成教育,做好学生日常行为的管理;

3.负责组织开展学风建设工作;

4.负责建立完善学生素质综合测评体系,组织、指导做好学生综合测评、评奖评优及表彰工作;

5.调查核实学生违纪事件,做好违纪学生处分、教育及管理工作;

6.负责辅导员队伍建设与管理,掌握辅导员动态数据,负责做好辅导员选聘、交流培训、考核、素质能力提升、专项课题、职称评审等工作;

7.负责新生入学教育、毕业生文明离校教育,统筹做好新生报到、毕业生离校工作;

8.负责组织学生参加校内外大型活动;

9.建立、使用并维护学生管理工作系统,协调相关部门开展学生网络思想政治教育,推动网络育人工作,拓展思想政治教育网络新平台;

10. 负责少数民族学生教育管理服务工作,开展民族团结教育;

11.统筹全校学生的安全教育管理工作,做好突发事件的处置工作;

12.开展大学生思想和行为动态的调查研究;

13.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

三、学生资助管理中心

1.建立健全学生资助工作相关制度,负责资助政策的宣传、咨询工作和学生诚信感恩励志教育;

2.负责全校学生资助工作的组织、实施和管理工作;

3.负责家庭经济困难学生的认定及建档工作;

4.负责家庭经济困难新生入学绿色通道等相关工作;

5.负责全校勤工助学工作的组织实施;

6.负责国家助学贷款相关工作;

7.负责建档立卡学生资助工作,组织做好学生学费减免、临时困难补助、生活补贴等的审批和管理;

8.负责国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、新疆和西藏籍少数民族大学生省政府励志奖学金的评选、发放与监督工作;

9.开展社会各界对学生的资助、捐赠等工作;

10.负责应征入伍等政策性学费资助及贷款代偿等工作;

11.负责学生资助网站的更新与维护;

12.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

四、招生办公室

1.负责贯彻执行上级部门有关招生工作政策和各项规定。

2.负责普通本、专科及专升本招生计划的拟定及招生来源计划编制。

3.负责制定学校本专科招生章程,年度招生工作方案,组织实施普通本、专科招生录取工作。

4.负责组织实施本专科录取工作,负责协调和处理学校录取工作中的有关问题。

5.负责各种招生数据统计,做好招生文件资料和新生名册的整理和归档工作。

6.配合做好新生入学报到工作。

7.配合学校纪检、监察部门开展招生纪检监察工作,按照有关规定,对录取新生进行入学资格审查,及时处理招生考试中的特殊问题。

8.负责编印招生宣传资料,开展招生宣传工作,做好考生及其家长、社会各界的来信、来访、来电等咨询工作。

9.做好年度招生的经费预算工作。

10.负责生源的调查研究及新生报到情况的统计和分析,协助有关部门完成相关工作。

11.协调和处理与招生工作有关的各种事宜。

12.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

五、就业指导中心(就业指导教研室)

1.宣传、贯彻国家和省有关大学生就业方针、政策和法令。

2.制定和完善我校大学生就业工作的各类规章制度及实施细则。

3.负责我校日常就业工作的组织落实和协调工作。

4.制定和落实我校年度就业工作计划,负责毕业生就业率统计和上报工作。

5.负责毕业生派遣工作,办理毕业生就业手续,受理毕业生就业问题的申报和处理工作。

6.负责大学生就业指导课程工作,组织就业指导讲座,为在校大学生提供就业政策咨询服务。

7.负责毕业生就业市场工作,组织人才招聘活动,为毕业生和用人单位双方提供服务,做好毕业生和用人单位跟踪调查工作。

8.组织抓好就业信息化建设,维护学校就业网,关注就业工作相关新闻媒体、网站等,搜集发布就业信息。

9.负责毕业生档案管理工作。

10.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

六、心理健康中心

1.负责制定心理健康中心工作计划及相关制度;

2.负责心理健康知识的宣传普及工作;

3.负责全校学生心理普查并建立和完善学生心理档案以及分析报告的撰写工作;

4.负责开展个别和团体心理咨询和辅导工作,做好心理咨询室的值班、考核管理工作;

5.开展心理危机预防、干预和援助工作;

6.负责组织全校心理健康专兼职工作人员的学习和培训工作;

7.指导各系和学生心理社团开展心理健康教育和咨询工作;

8.做好心理健康中心的软硬件建设,维护心理健康教育网站;

9.负责完善心理健康教育教研室建设,开展全校大学生心理健康教育课程的教学及管理工作;

10.组织开展心理健康教育相关政策、理论及工作实务的调研工作,撰写研究报告;

11.协助开展全校人才引进心理测试及分析报告撰写工作;

12.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

七、团委办公室

1.负责团委各类文件、通知、简报等材料的撰写、分发工作,负责团的上级组织和学校下发的文件整理、存档工作;

2.负责团委工作计划、工作总结及规章制度的起草,负责团组织相关会议的通知、组织工作;

3.负责向团员青年宣传党的路线、方针、政策和决议,了解和反映团员青年的思想动态和工作情况,关心他们的利益,维护他们的权益;

4.负责组织开展“青年大学习”网上学习活动和“青年马克思主义培训班”;

5.负责上级团组织部署的日常活动的组织、实施与信息上报工作,负责基层团、学组织工作的指导与考核,负责指导学生会组织开展工作,负责指导学代会的召开;

6.负责共青团宣传阵地(网站、公众号、宣传栏、海报栏、橱窗等)的管理,负责对内对外新闻宣传报道,负责《渤海潮》报纸的编审与出版工作,负责指导校园广播节目的制作与播出工作,负责网络新媒体建设、管理与监控;

7.负责营造大学生校园文化氛围营造,依托第二课堂打造校园高雅艺术、娱乐文化、社团文化、校园网络文化等,有效促进学校精神文明建设;

8.负责组织开展大学生科技创新活动(挑战杯、创青春等科技创新竞赛);负责青年学生素质拓展教育,提供大学生展示风采的舞台。

9.负责各类大学生社会实践方案制定、实施、总结与表彰,负责“西部计划”、“健康计划”等项目的宣传与组织工作;

10.负责学生志愿者的招募、注册与管理,负责策划、指导、管理与服务各类志愿服务活动,负责志愿者网络平台管理,负责学校志愿服务品牌项目的打造,负责大学生无偿献血工作;

11.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

八、武装部办公室(军事教研室)

1.负责落实校人民武装部武装工作部署与安排。

2.负责完成大学生的国防教育工作,负责大学生军训工作、开展全校大学生军事理论课程的教学及管理工作。

3.负责完成年度拥军优属、双拥共建及烈军属工作。

4.负责完成人防设施、人防工程的管理和日常维护工作。

5.配合地方武装部门做好年度征兵工作。

6.协助有关部门做好大学生士兵的学费补偿、贷款代偿、复学等相关工作。

7.协助有关部门做好复员、转业、退伍军人工作。

8.配合地方武装部门做好民兵工作,配合人防部门做好人防分队工作。

9.配合地方做好预备役工作。

10.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。

九、公寓管理中心

1.负责学生公寓标准化建设和日常管理,制定和完善学生公寓管理中心各项规章制度、服务流程、考核标准并组织实施;

2.负责全校学生宿舍的分配、调整和使用,做好学生住宿、退宿、校外住宿等相关手续办理;

3.负责维护公寓楼内秩序,为学生提供生活所需的服务。协助各系对学生进行思想教育、行为规范管理;

4.做好学生公寓管理中心聘用人员的聘任、工资核算和管理、培训工作;

5.负责学生公寓小件设备维修工作,其他设备的检查报修工作及制定公寓维修计划;

6.负责监督考核保洁公司对学生公寓宿舍楼公共卫生的清扫工作。对学生宿舍内部卫生和垃圾分类工作进行检查督导;

7.落实安全生产责任制,严防火灾、盗窃等各类安全事故的发生,协同安全部门做好宿舍楼的消防、安全和保卫工作;

8.做好学生床上用品的代购工作,寝具的配发和保管工作;

9.做好用电管理及对违规用电情况的检查,对学生经常进行节能和爱护公物的宣传教育;

10.负责校内学生公寓文化建设,开展全校文明宿舍的评比工作;

11.指导大学生公寓自我管理委员会工作,积极发挥学生自管会在公寓管理中的作用;

12.完成上级主管部门和领导交办的其他工作。


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